Wenn Sie nicht eine GmbH gründen, sondern lediglich ein Gewerbe anmelden, müssen Sie Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) durchführen und benötigen keine Doppelte Buchführung. Die meisten Buchhaltungsprogramme für Doppelte Buchführung beherrschen auch die Einnahmenüberschussrechnung, so auch TEXTBUCH. Hierfür steht ein Kontenplan zur Verfügung, der das in 2005 erschienene deutsche Steuerformular "Einnahmenüberschussrechnung" abbildet und ein spezielles Auswertungsskript; beim Eingeben der Buchungssätze wird dann die Doppelte Buchführung vor dem Benutzer "versteckt", intern wird jedoch trotzdem mit Doppelter Buchführung gerechnet. Zumindest auf den ersten Blick werden bei der EÜR Bestandskonten nicht geführt.

Sie werden sich nun fragen, wieso Programme für die Doppelte Buchführung auch EÜR beherrschen und wieso dies sinnvoll ist. Die Antwort ist ernüchternd: Selbst wenn Sie ein sehr einfaches Gewerbe haben oder nur ihren Computer als "Werbungskosten" von der Steuer absetzen, setzen Sie Bestandskonten ein, z.B. ein Anlagekonto. In dieses wird der Computer beim Kauf hineingebucht und in den folgenden Jahren werden die abgeschriebenen Teile wieder herausgebucht. Im Steuerformular EÜR gibt es mehrere solche Sachverhalte, z.B. die "Ansparabschreibungen"; auf dem Formular wird dies sogar wie bei einem Bestandskonto mit zwei Spalten dargestellt.

Die EÜR ist somit eher eine "vereinfachte Doppelte Buchführung" und keine wirklich kameralistische, einspaltige Buchführung. Was sind nun die Unterschiede?

• Der Kern der Vereinfachung liegt nun darin, dass Sie nicht verpflichtet sind, Bestandskonten für eine Kasse oder für ein Girokonto zu führen. Sie dürfen also für die Ausgaben und Einnahmen Ihres Gewerbes Ihren privaten Geldbeutel und Ihr privates Girokonto verwenden. Sie können jedoch jederzeit freiwillig auch derartige Bestandskonten führen, wobei Sie dann die Kasse oder das Girokonto nur noch für Ihr Gewerbe verwenden sollten. Wenn eine Buchung von Ausgaben und Einnahmen ohne Gegenkonto stattfindet, dann wird ein "virtuelles Kapitalkonto" verwendet. Dieses entspricht dem Eigenkapital bei der normalen Doppelten Buchführung. Der Saldo dieses virtuellen Kapitalkontos entspricht dem Wert Ihres Gewerbes. Bezahlen Sie einen Gegenstand mit Ihrem privaten Geld und buchen ihn in Ihr Gewerbe (Anlagekonto an virtuelles Kapitalkonto), spricht man von einer Einlage. Nehmen Sie einen Gegenstand aus Ihrem Gewerbe zum privaten Gebrauch heraus (Kapitalkonto an virtuelles Kapitalkonto), so spricht man von einer Entnahme.
  
• Bei der EÜR spricht man von "Ausgaben" statt von "Aufwand" sowie von "Einnahmen" statt von "Ertrag". Wenn Sie eine Rechnung schreiben, so wird bei der Doppelten Buchführung sofort der "Aufwand" gebucht, die Umsatzsteuer abgeführt und beim Geldeingang nur zwischen zwei Bestandskonten gebucht (Girokonto an Offene Rechnungen). Bei der EÜR werfen Sie die Kopie der Rechnung auf einen Stapel und buchen die "Einnahme" erst bei Zahlungseingang; erst dann wird die Umsatzsteuer abgeführt. Somit wird nicht zwischen zwei Zeitpunkten Rechnungserstellung und Geldeingang unterschieden. Für die Ausgaben (Sie erhalten eine Rechnung) gilt im Prinzip dasselbe.
  
• Bei der EÜR wird das Vorsteuerkonto als Einnahmenkonto und das Umsatzsteuerkonto als Ausgabenkonto geführt, während bei der Doppelten Buchführung hierfür Bestandskonten verwendet werden. In Ermangelung der Zweispaltigkeit wird die jeweils fehlende Spalte (nämlich wenn die Vorsteuer vom Finanzamt erstattet und die Umsatzsteuer ans Finanzamt abgeführt wird) quasi spiegelbildlich bei der Vorsteuer als Ausgabenkonto und bei der Umsatzsteuer als Einnahmenkonto geführt. Einen wirklichen Unterschied macht diese Vorgehensweise jedoch nicht, es ist nur eine Frage der formalen Darstellung; allerdings werden die gesamten Einnahmen und die gesamten Ausgaben durch diese Schreibweise um die Mehrwertsteuer "aufgeblasen", auch wenn die einzelnen Einnahmen- und Ausgabenkonten Nettobeträge erfassen.